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[베스트 셀러 리뷰] 초생산성  - 마이클하얏트

https://book.naver.com/bookdb/book_detail.nhn?bid=20731462 

소개

- 인생을 집중한 시간의 총 합이라고 설명하며 집중하기 위한 방법을 제시

• 1. 멈추기 
  • 목표 설정
  • 평가
  • 회복

• 2. 잘라내기 
  • 시간도둑 제거
  • 자동화
  • 위임 
• 3. 행동하기 
  • 인생의 3가지 영역
  • 스케쥴링
  • 활약 

1. 멈추기 : 전략 세우기

- 지금 당장 멈추고 내가 원하는 비전과 현재의 나의 상황을 비교하여 전략을 세워 반응이 아닌 대응을 해야 함

1. 원하는 것 찾기
   1. 정의하기
      1. 필요성 
         1. 내 가치와 비전을 세우고 얻을 수 있다면 성공한 인생이다.  
      2. 효율성 고려하기 
         1. 일에 파묻힐 것인가 or 올바르게 일할 것인가
      3. 성공 정의하기 
         1. 내가 정의하는 성공이란 ?
      4. 자유 정의하기
         1. 집중할 자유
         2. 현재에 있을 자유
         3. 아무것도 안할 자유
         4. 즉흥적일 자유 
      5. 옮은 일 정의
         1. 내가 하고싶은일 정의 
      6. 비전 정의 
         
         1. 나만 알 수 있음 
   2. 평가하기 
      1. 필요성
         1. 내가 선정한 가치와 현재의 차이를 인지해야 성장이 가능함 
      2. 분류
         1. 갈망영역 : 열정o, 능숙o  
         2. 무관심 : 열정 x, 능숙 o
         3. 산만 : 열정 o, 능숙 x
         4. 고역 : 열정 x, 능숙 x
      3. 고려해야 할 진실
         1. 내 업무의 90%가 갈망영역에 있어야 함 
         2. 시간은 제한적, 선택과 집중 필요
         3. 절대 지금만 바쁘지 않음
         4. 1주일에 50시간 이상 일하면 집중력이 떨어짐 
   3. 휴식 
   1. 필요성
      1. 쉬는 것도 일
   2. 숙면
      1. 6시간 미만 숙면은 음주 상태
   3. 건강
      1. 자연식품 먹기
      2. 영양제 먹기
      3. 운동하기 
         1. 운동하는 사람의 수입이 평균 15% 더 높음 
   4. 대인관계
      1. 주변에 저성과자 있으면 성과가 떨어짐 
   5. 놀이 
      1. 다른 뇌를 사용해야 번아웃 걸리지 않음 
   6. 성찰
      1. 반성을 해야 길을 잃지 않음
      2. 멈추고 전략을 세우기, 반응이 아닌 대응해야 함 
   7. 일 플러그 뽑기
      1. 이메일 보지 말기 

2. 잘라내라 (수비적 초생산성)

-> 제거하기, 자동화하기, 위임하기 로 나의 갈망영역은 지키면서 그 외 나머지 영역은 없앨 수 있음 

1.  제거하기
   1. 마음가짐  
      1.  용기란 중요한 가치를 지키기 위해 행동하고자 하는 마음
      2. 중요하다고 생각하는 것을 지키기 위해서는 아니오라고 할 수 있는 용기가 필요함
      3. 원하는 것을 얻기 위해 나의 의견을 분명하게 말하는 용기도 필요함
   2. 시간에 대해서 이해하기
      1. 시간관리란 zero sum 게임임
      2. YES는 다른 내가 하고싶은 업무의 NO 라는 것을 인지해야 함
      3. 얻는 것이 있으면 잃는 것도 있음을 인지하기
      4. 의식적 통제를 통한 거절하여  갈망 영역을 얻고 고역영역을 잃는 것이 중요함 
   3. 필터링 만들기
      1. 갈망영역으로 여과하기
      2. 안할일 목록 만들기 
         1. 기회를 놓칠 수 있기 때문
   4. 새로운 일 거절하기
      1. 시간 인지 - 오늘 해야할 일에 영향끼치는지, 4시 이후로 미루기 
      2. R&R 인지 - 내일인지
      3. 스케쥴로 거절 - 중요 스케쥴인지하기
      4. Yes-No-YES 로 대안책 제시하기 
         1. 다른 사람의 강점을 기억했다 제안하기
      5. 정중하게 거절 
   5. 기존 일 벗어나기 
      1. 못하는 이유 및 해결책 찾기 
   6. 가지치기 축하하기
      1. 자유시간이 있어야 창의력 가능 
2. 자동화 하기 
   1. 자기 자동화 
      1. 출근길 최적화하듯 모든 영역 최적화 하기
      2. 창의력 필요함
   2. 템플릿 자동화
      1. 모든 업무는 재사용 가능함 
      2. ppt, 이메일 중 재사용 최대한 하기 
   3. 과정 자동화
      1. 메뉴얼 - 문서화 - 테스트 - 위임
   4. 기술 자동화
      1. 이메일 서식
      2. 단축키 
   5. 의식적 최적화 찾기
      1. 모든 업무에서 매일 1가지 이상 최적화 방법 찾기 
3. 위임하기 
   1. 주의 
      1. 갈망영역은 위임하면 안됨 
      2. 시간을 사기 위해 위임하기 
   2. 위임 순서
      1. 고역, 무관심, 산만, 갈망 순서로 위임하기  
      2. 주제 - 사람 - 절차 전달 - 물리적 지원 - 위임 수준 선정 -물러나기 - 피드백 주기 
   3. 위임 레벨
      1. 시킨 것만 하기
      2. 조사 + 의사결정x
      3. 선택안 제안
      4. 지속적 보고 + 의사결정
      5. 신경 x

3. 행동하라 (공격적 초생산성)

- 스킬을 통하여 내 시간과 집중력을 사수해야 하며, 시간구조화를 통하여 내 영역에 절대로 일이 들어오지 못하게 막아야 함 

1. 통합 하기 
   1. 일괄처리 하기 
      1. 행정 업무끼리, 개발 업무 끼리 묶기
      2. 모든 과제를 한번에 묶어서 한번에 처리하기 
   2. 경계선 긋기
      1. 무대 위
      2. 무대 밖
      3. 무대 뒤 
2. 계획하기
   1. 성공 심상화
      1. 메모 확인
      2. 일정 확인
      3. Big3 확인
      4. 회복 일정에 넣기
   2. 시간에 인색하기
3. 활약하기
   1. 방해물 처리
      1. 미루기
      2. 일괄처리
      3. 상태메세지 자리 비움
      4. 단호하게 말하기 
   2. 집중하기 
      
      1. 이메일, 멀티테스킹 x
      2. 음악듣기
      3. 핸드폰 소리 없애기
      4. 공간에 변화주기
      5. 폴더 정리
      6. 주변 정리  
      7. 쉬운일 나중에하기 

[베스트 셀러 리뷰] 일 잘하는 사람은 단순하게 일한다. 

저자 : 박소연 지음

이력 : 서울대 국제대학원, 경제 단체 입사 후 최연소 팀장 및 국무총리상 수상 

목차

-  전체 목차는 4단원으로 구성됨

-  단순함 필요성을 시작으로  기획, 글쓰기,  말하기, 인간관계 4가지 관점에서의 일 잘하는 방법 소개함 

1. 일 잘하는 사람은 단순하게 합니다.

요약 :  핵심만 말하기 PREP

배운점 : 예의라 생각하고 비슷한 말을 하지 말기, 문제를 제시했으면 해결책까지 말하기

1.1. 본질 파악하여 정곡을 찌르기

-> 좋은 방안이 아닌, 최적의 방안 

- 예의라 생각하고 유사한 답을 말하는데, 그러면 상대방도 혼란스러움 

1.2.  원하는 학샘을 쓰라

-> 명확하게, 문제에 대안 대안, 최종 고객도 고려하기

- 문제를 제시했으면 해결책을 당연히 말해야 함

1.3 언어의 낭비 없애기

-> 상대방이 듣고 싶은 이야기와 내가 하고 싶은 이야기만

- 30초 이내에 말하는 엘리베이터 보고 필요 

1.4 존중하지만 거리두기

-> 모든 사람에게 이점을 줄 수는 없음

- 상사를 만족시키는 것이 가장 우선순위임

1.5 우리 뇌는 복잡한 것을 싫어한다.

-> 강렬한 Keyword 하나로, 각인시켜야 함

- 일이 많으므로 강렬한 Keyword가 담긴 프로젝트 수행이 필요 

1.6 바쁘고 지친 상대를 배려

-> 30초 이내에 보고

- 엘리베이터 보고 연습

2. 단순하게 기획하다.

요약 : 로직트리, MECE 기법, Why How What 기법 등을 활용하여 체계적으로 기획하기, MECE

느낀점 : 나만의 논리와 체계를 갖고 일정을 체크하며 세런되게 일해야 함 

2.1 왜 이 일을 하는지 고민하다

->  why를 생각하고, How에 Why를 생각하라

- why없이 기획하지 않으면, why를 상대방으로 부터 듣게 될 것임

2.2 좌뇌를 이용하여 기획하다. 

-> 로지트리 

2.3 뇌가 편안한 방식으로 구성

-> MECE

2.4 우뇌를 이용하여 기획하다.

-> 세계 최고 기술이 아닌, 세계 최초로 달에 도착

2.5 낡은 내용을 새롭게 변화

-> 기존 내용의 20%만 새롭게 변화

2.6 업무의 좌표를 표시하다 

-> 주기적으로 업무 진행상황 인지

- 업무를 체크해야 선택과 집중 가능

2.7 나의 커리어를 기획한다.

-> 좁살굴리기 의미 없음. 호박을 굴려야 함

- Impact 있는 굵직한 프로젝트가 진짜 커리어

3. 단순하게 글을 쓰다

요약 : 목적과 상대에 맞는 버리는 글쓰기

배운점 : 글도 설계가 중요하며, MECE기법에 따라 쓴 내용을 또 쓰면 안되며, 핵심만 말하되 모든 내용을 포함하고 있어야 함

3.1 직장의 글쓰기는 어렵다

-> 보고(현재), 설득(미래), 메세지(과거) 를 구분해야 함

- 글쓰기 성격에 따른, 상대방에 따른 전략 필요

3.2 직장의 글쓰기는 고객이 조재함 

-> 고객에 따라 글쓰기 달라짐

- 석사가 인정받는 이유는 한 프로젝트를 처음부터 끝까지 해봤다는 것과 버리는 연습을 했다는 것

3.3  한 줄로 요약한다.

-> 덩어리 단위로 ppt 자겅은 물론 보고도 해야 함

- 각 페이지에 요약 필요

3.4. 100 장 보고도 1장으로 그리다

-> 1장에는 why(필요성), what(주제), how(방법), 기대(해결책) 이 모두 있어야 함

- 한장에 why, what,how,expectation 이 있어야 함

3.5 글을 덩어리 짓다

-> 메세지 전달할 때에는 1개의 Keyword에 3개의 스토리가 적절

3.6 글을 어지럽히는 나쁜 습관을 경계하라 

-> 일관성이 없는 글을 조심하기, MECE가 잘 안되어 있으면 쓴 내용 또 쓰게 되어있음

- 글의 구조 설계도 중요함

3.7 기호를 잘 활용하라

-> 글에는 레벨이 이음

- 레벨에 맞게 기호를 맞춰써야 함 

4. 단순하게 말하다

요약 : 애매한 것은 꼭 물어보고 일을 진행해야 하며, 구체적으로 숫자를 섞어서 말하고 모르면 모른다고 답하기

배운점 : 최종 고객이 누구인지, 누구에게 물어봐야 하는지 애매한게 무엇인지 꼭 짚고 가기 

4.1 같은 공간 다른 꿈

-> Conext와 Contents는 다름

- 애매한 단어는 꼭 물어보기

4.2 이해도 안됐는데 시작부터 하지 마라

-> 방향성을 섞어 질문하기와 중간보고 필수

4.3 내 마음 같은 사람은 없다

-> 관리자라면 구체적 업무 지시 필수

4.4 처음부터 요점을 말해라.

-> 비슷한 말 x, 두괄식

4.5 비슷한 답 말고, 정확한 답 말하자

-> 모르면 모른다고 답하기

4.6 상대의 머릿소에 모호함을 지우다.

-> 숫자 사용.

- 곧 이 아닌 1분 후

4.7 상대의 머릿속에 그림을 그리다

-> 숫자 + 의미부여

- 지구 10 바퀴

4.8 설득할 사람은 그 사람이 아니다

-> 최종 고객을 알면 해결책이 보임 

5. 단순하게 관계 맺다.

-> 내가 하고 싶은 것을 당당히 말해야 하며, 싫어한는 것을 선 그어야 상대방도 앎

-> 내가 원하는게 이으면 꼭 말하기 

5.1 생각을 멈추지 못한다

-> 남이 날 어떻게 생각하든 신경쓰지 말기

5.2. 모두에게 좋은 사람은 없다.

-> 실헝하는 사람은 내버려 두기 

5.3. 말하지 않으면 아무도 모른다.

-> 승진, 교육 기회, 연봉을 말하지 않으면 모름

5.4. 상사와도 밀당이 있다.

-> 꼭 선을 그어야 하며, 말할 필요도 있다.

5.5. 그래서 갈 거에요 말거에요

-> 부서이동을 통해서라도 좋아하는 것을 차지하는 노력이 필요함

5.6 관계를 갉아먹는 트랩 치우기 

- 상사  : 녹음, 상사의 상사와 친해지기, 싫은티 내거나 인사과 가기

- 가십맨 : 비밀이야기 하지말기, 거리두기, 존중하기

5.7 직장이 일상을 방해한담녀

-> Switch Off 하기 

배운 점

-  이 책의 내용은 한가지 이다. 단순함이다.

- 애매한 것은 꼭 짚고 넘어가야 하며, 체계적이고 세련되게 일을 한다면 모든 것은 다 포함되어 있고 서로 겹치지 않기에 극강의 효율을 낼 수 있다는 것이다.

- 기획하기, 글쓰기, 말하기, 인간관계 모두 유사한 이야기, 맞는 이야기가 아닌 MECE 기법을 활용하여 서로 겹치지는 않지만 빠짐이 없어야 함을 말하고 있다. 

- 또한 회사에서는 분명해야 한다고 하며, 상대방이 어떠한 꿍꿍이가 있든 말든 상관하지 말고 나의 의도와 내가 하고 싶은 것을 당당히 차지해야 한다는 것을 말하고 있다. 

- 의사 표현 또한 내가 싫은 것은 싫다고 말하고 내가 하고싶은 것은 당당히 하고싶다고 말하는 것이 무엇보다 중요하다는 것을 알 수 있다. 

요약

- 필요성 : PREP로 핵심만

- 기획 : MECE기법으로 세련되게 기획

- 글쓰기 : 최종 고객을 고려하여 버리며 글쓰기

- 말하기 :  비슷한 말하지 말고 묻는 말에 답하기

- 인간관계 : 원하는게 있으면 말하고 싫은 것은 선긋기

핵심

- 말하지 않으면 모르므로 말해야하며, 묻는 말에 대답해야 대화가 됨 

[유튜브 리뷰] - 현실적으로 머리에 많이 남는 방법들

내용

첫째. 

1 처음 읽을 경우

-> 감명 깊은 부분만 접기  

두번째, 

2. 두번 쨰 읽는 경우

-> 접은 부분을 밑줄 긋기

세번쨰,  

3. 서평쓰기

-> 감명깊은 내용과 다른 사례를 합치기

-> 나와 체대한 엮기 

결론

4. 재독 하기

-> 단, 핵심만 재독하며, 나에게 엮어서 서평까지 쓰는 것이 가장 좋다. 

Reference

https://www.youtube.com/watch?v=eOL0EtmSNvA

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